______________________________________________________________________

Começo por referir que nunca tenho duas semanas iguais por conseguinte é difícil padronizar uma rotina minha, embora tenha alguns rotinas estabelecidas. Esta calendarização altera-se todas as semanas.

1.º trabalho todos os dias incluindo fins de semana .

–  08h.00 – Acordo e preparo os meus filhos para o colégio.

–  08h.30 – depois de saírem, tomo o pequeno – almoço e aproveito para ficar a par das noticias ouvindo o “Bom Dia Portugal”  durante 30 minutos aproximadamente.

-  09h.00 – Programo toda a semana, agendando todas as actividades dessa semana, incluindo  os meus tempos pessoais.

Todas as Segundas excepto quando tenho alguma marcação que me ocupa a manhã mas muito excepcionalmente acontece.

– 10h.00 – até 14h.00 – Ginásio.

– 15h.00 – Já estou na galeria para trabalhar.

- 20h.00 –  Vou para casa (tenho um percurso de cerca de 45 minutos do local de trabalho a casa)

- 21h.00 – tarefas familiares e jantar.

- até as  23h.00  - tempo para o meus filhos.

- 23h.00 até 01h.00 – Regresso ao computador e ao trabalho.

- 01h.00 – vou dormir.

Os outros dias são variados de acordo agenda que planifico no inicio da semana. Saio de casa habitualmente  ás 10h.00, exceptuando os dias em que fico a trabalhar no meu escritório de casa (altura em que estou essencialmente na minha actividade financeira) o dia reparte-se por encontros com artistas, bancos , reuniões, formações. Basicamente os meus horário são ajustados às necessidade das tarefas, regressando sempre a casa depois das 20h00.

Dentro da semana encaixo sempre actividades obrigatórias pessoais, como uma manhã para os meus cuidados pessoais (cabeleireiro, esteticista) e para a gestão da dinâmica familiar, como ir ao Supermercado que normalmente faço todas as sexta feira depois das 20h.00 e estamos a falar de 4 pessoas 3 homens (muito difícil), acompanhar os estudos do meus filhos.

Joana Faria - jeKnowledge

__________________________________________________________

Quem é e o que faz?

Chamo-me Sofia Figueiredo, sou sócio gerente da Other Things, Unipessoal.  Sou a responsável pela gestão da empresa, nomeadamente  gestão financeira e supervisão de projectos em desenvolvimento e implementação.

Sendo mãe a tempo inteiro, como gere o seu tempo?

A minha gestão de tempo definiria como pouco recomendável, sendo uma mãe que considera fundamental o acompanhamento dos filhos no que concerne à sua educação e formação e que assegura uma inteira gestão familiar, ter uma actividade profissional não é propriamente uma  tarefa simples.

Aproveito todos os tempos livres para executar tarefas, respondo-o a emails na fila do supermercado, leio legislação enquanto espero pelo atendimento num serviço. Como agenda principal uso no telemóvel o Outlook para marcar as actividades mais importantes como lembrete de véspera para ter a certeza que nunca me atraso. Depois uso “To do lists”, para tudo o que se possa imaginar em casa, desde as coisas mais básicas como as compras semanais até as necessidades especificas  de cada um dos membros da família, sou eu que tenho o controle de tudo, à medida que está no “quase necessário” vou apontando. Estes apontamentos andam sempre comigo, quando tenho algum tempo livre entre actividades vou executando estas tarefas. É normal não almoçar e aproveitar esse tempo para eliminar itens das muitas “To do lists”. Depois tenho os “velhos métodos de agenda” no carro, como cartões de visita e folhas de rascunho que uso anotar sempre que recordo de aspecto relacionado como o trabalho.

Quando as actividades aumentam e o tempo mantêm-se igual, temos necessariamente de selecionar actividades em detrimento de outras. Normalmente relegamos para segundo plano as que nos dão menos prazer. Convém realçar que existem aspectos da vida pessoal que nesta gestão de  tempo são inevitavelmente atingidos.Tenho uma regra de ouro, ser flexível quando me apercebo que tenho de parar.

O que tem no seu local de trabalho e na sua secretária?

Os dois locais fixos onde trabalho estão organizados de forma diferente, na sede da empresa tenho tudo muito organizado, levo apenas a documentação necessária para trabalhar no período em que estou lá, contudo no escritório está mais desorganizado principalmente em  determinados períodos.

Elementos indispensáveis no meu local de trabalho para além das ferramentas, tenho de ter muita luz, musica e bastante água.Tenho um ou 2 livros de consulta permanente porque os mesmo ainda não existem em versão digital,  este é o formato que mais utilizo a nível de consulta bibliográfica. No que concerne a pesquisa de informação recorro à Web.

Que ferramentas considera como indispensáveis no seu dia a dia?

Tenho várias, começando por uma ordem cronológica de necessidade, computador, telemóvel, carro, caneta e lápis.

Qual é a sua ferramenta de trabalho de sonho?

Nesta questão em concreto e como estamos a falar de uma “ferramenta de sonho”, supostamente subentende-se será algo mais difícil de conseguir pela qual a minha resposta era um Helicóptero. Para que as viagens que tanto tempo ocupam e tão penosas às vezes se tornam, pudessem ser mais rápidas e fáceis de fazer.

Qual o seu espaço de trabalho de sonho?

Não tenho espaço de sonho,  onde estou a  trabalhar é sempre o meu espaço ideal. Existe uma maior independência em determinadas actividades de um espaço físico para trabalhar, fruto da tecnologia que nos põe em comunicação e a trabalhar em qualquer lado. É possível estar nos locais mais inimagináveis segundo o padrão tradicional de local de trabalho (escritório)  a trabalhar. Existem sectores em que tal não é  possível, não podemos gerir uma empresa com muitos trabalhadores sem estarmos presentes, nas “industrias criativas” é possível porque a maioria do trabalho está dentro do computador e não existem relação de hierarquia institucionalizada, mas sim um trabalho de equipa .

O que é que sempre quis ser?

Sempre tive interesses bastantes diversificados, fiz o ensino secundário na área ciências naturais e disciplinas como física, química e biologia ainda hoje fazem das minha áreas de interesse. Frequentei o primeiro ano de Radioterapia contudo a realidade com a qual somos confrontados na saúde criou-me a consciência que não era aquela a minha via profissional embora tenha  mantido a ligação à saúde através de voluntariado em hospitais. Desde criança que brincava à “gestão empresas”, simulando reuniões e gerindo as minhas empresas imaginárias. Optei por fazer a minha formação nessa área, exercendo cerca de 5 anos funções na financeira até criar “Other Things”.

A arte só começou a ser encarada como uma possibilidade de “negocio”, quando decidi criar a empresa. Desde sempre as actividades artística e culturais fizerem parte dos gostos pessoais e das minhas vivencias, mas numa perspetiva de lazer e formação não numa vertente profissional. É uma área que me satisfaz imenso estar ligada. Conciliar a gestão com a artes foi realizar um “sonho”, transformando o trabalho numa fonte de prazer.

O que considera fundamental para se ser bem sucedido?

Actualmente existe alguma dificuldade em falar de sucesso. Estamos mais numa fase de sobrevivência do que propriamente grandes sucessos, nomeadamente quando nos referimos a “start up”. Generalizando o que eu considero como factores potenciadores do sucesso, são o espírito empreendedor, ser o mais destemido possível mas com uma consciência da realidade brutal para evitar cair em erros. Ser lutador, é fundamental a perseverança (acreditar que é possível). Ter conhecimento e estar rodeado de fontes de conhecimento ( incluindo recursos humanos). Ter sorte.

Joana Faria - jeKnowledge

As pessoas que a compõe são o maior activo de qualquer organização. Isso já nós sabemos. O problema surge quando é necessário fazer crescer e rentabilizar este activo.

Se considera que está numa altura em que precisa de aumentar a equipa, a primeira questão é se esta necessidade é indiscutível.

Precisa mesmo de alguém?

Convém recordar que uma pessoa nova traz sempre consigo overhead na sua gestão e comunicação na equipa. Assim, e particularmente em equipas pequenas, trazer mais uma pessoa pode significar fazer o mesmo ou menos. Por isso é importante confirmar:

O trabalho acumula-se de tal forma em que já não é possível à equipa dar conta dele com um esforço adicional? Ou estaremos a deixar-nos levar pela ânsia de crescer? Recorde-se que contratar é bem mais fácil que despedir, mesmo para além da moldura legal.

A pessoa que iremos contratar será tão boa que irá produzir mais do que custa a manter? Com o overhead associado e a dispersão da cultura interna, crescer é um processo penoso que se permite escalar o negócio e resultados, cria também muitos problemas. É necessário pôr ambos na balança antes de contratar.

Onde encontrá-la?

Aqui passamos à busca de talento per si, que como boa parte da gestão, é mais uma arte que uma ciência. Defina:

• Que tipo de competências são necessárias para preencher a vaga aberta.
• Qual a cultura organizacional da equipa para onde vai a pessoa.

Contratar pessoas que partilham valores e a visão pelo mundo dá um grande avanço à integração da nova pessoa na equipa, bem como um ambiente de trabalho mais relaxado e eficaz, sem divergências filosóficas de maior. No final, a produtividade ganha sempre.

Assim o próximo passo é ver em que comunidades alcançáveis será possível encontrar pessoas com o perfil pretendido. Sejam estas redes como o github, deviantart, flickr, ou estruturas físicas como associações, eventos e encontros desse campo.

Importante é ir onde o talento está, e manter os olhos despertos para o que se passa à nossa volta. Por vezes a pessoa certa pode estar a fazer coworking na mesa ao lado. Depois é tentar através das ferramentas e network disponível ver quem é interessante, e quais as suas forças e fraquezas.

O melhor é que a sua organização esteja já de tal forma envolvida na comunidade da àrea de atuação, que não só é presença regular nestas iniciativas e redes, mas também tem um papel ativo na sua vida. Organizar hackathons e concursos de talento como o codebits podem também ser excelentes formas de encontrar quem procura.

Quais as vossas estratégias? Juntem-se à discussão nos comentários ou @ineopt

Rafael Jegundo

Fundador da jeknowledge. Agora focado no unplugg

Website - Twitter - Facebook - More Posts

O que é necessário para transformar ideias em acções? Quais são os elementos para uma apresentação (pitch) perfeita? Como atrair talentos? Como criar branding sem um tostão? É este tipo de questões, entre outras, que qualquer pessoa enfrenta quando tem de começar algo ou revitalizar um projecto que está a morrer, e que Guy Kawasaky, director-geral da Garage Technology Ventures e ex-colaborador da Apple, nos dá através deste livro.

The Art of the Start irá indicar ao leitor os passos essenciais para a criação de excelentes produtos, serviços e empresas, quer esteja a pensar criar a próxima Microsoft ou uma organização sem fins lucrativos que irá mudar o mundo.

Bom começo!!

Miguel Gonçalves - DITS●UC

O Guia de Boas Práticas de Gestão de Inovação é uma publicação da COTEC Portugal que compila casos de boas práticas certificados segundo a Norma Portuguesa 4457:2007.

Lançado em Junho de 2010, o Guia de Boas Práticas de Gestão de Inovação utiliza o conhecimento e experiência de 24 empresas para apresentar exemplos de boas práticas distintivas de cada uma delas e descrever igualmente, em termos gerais, os seus sistemas, bem como as mais-valias e dificuldades que sentiram durante o processo de implementação de um Sistema de Gestão de IDI.

Com esta publicação, a COTEC pretende disponibilizar às empresas uma ferramenta que contribua para a gestão sistemática da inovação, sendo também esta uma das formas de criar valor e contribuir para um desenvolvimento sustentável de Portugal. O Guia resulta da Acção de Apoio da fase 2 da iniciativa DSIE “Produção Bibliográfica”.

Faça download do Guia de Boas Práticas de Gestão de Inovação

Carlos Cerqueira - IPN

Tendo ganho expressão, inicialmente, nos Estados Unidos com a Rank Xerox Company, benchmarking define-se como um processo contínuo e sistemático de avaliação de produtos, serviços e metodologia de trabalho de empresas que têm reconhecimento nas melhores práticas, com vista a estabelecer comparação e identificar formas de melhorar diferentes aspectos da empresa que realiza o processo (de benchmarking). E como, mesmo não se tratando de galinhas, houve quem estivesse atento e gostasse da ideia, benchmarking tornou-se uma prática de nomes bem conhecidos como Kodak, IBM, Johnson & Johnson e Texas Instruments.

Benchmarking é um dos mais úteis instrumentos de gestão, permitindo conquistar superioridade de uma empresa em relação à suas concorrentes – mas, importante de salientar, é o facto de para realizar o processo, se partir do princípio de que nenhuma empresa é melhor em tudo e que é necessário que algo seja feito contra a diminuição da rentabilidade.

Mais do que reconhecer que a galinha do vizinho é melhor, perceber porquê pode ser bem construtivo!

Imagem por lumaxart.

Maria Pires - jeKnowledge

Em consequência, é crescente o impacte do excesso de informação que faz com que a informação possa ser mais um problema que uma solução: a qualidade de informação; a sua complexidade e quantidade e a multiplicidade de formatos e canais torna a sua manipulação (processamento, armazenamento e comunicação) um desafio que tem sido acrescido pelo potencial do digital e dos crescentes dispositivos que nos rodeiam e que se juntam a computadores e redes. As questões de acesso, produção, partilha, difusão, organização e preservação da informação tem de ser repensadas segundo paradigmas que auxiliem ao uso distribuído e à organização em rede. Já não é mais possível pensar apenas numa perspectiva do indivíduo ou da organização, mas sim numa lógica de interacção – o que implica novos processos e novas formas de fazer as mesmas coisas que eram feitas e resolvidas de um modo mais tradicional.

Em consequência, também as questões associadas com a Gestão do Conhecimento ganham uma nova dimensão e constituem a extensão natural da arrumação proporcionada pela Gestão da Informação numa base mais digital, mais distribuída, mais interactiva e mais em tempo real como aquela que se deseja perante o novo quadro social, económico e tecnológico desta próxima década.

Pessoalmente, acredito no papel que a visualização da informação pode ter na forma como lidamos com a informação. A visualização da informação consiste na utilização de representações visuais e simbólicas para organizar a informação, permitindo integrar, relacionar, resumir ou até comparar grandes quantidades de informação e dados, de um modo rápido, fácil e assistido. O uso de meios visuais clássicos como gráficos ou infografias revelam parte do potencial que o uso de meios visuais pode proporcionar para partilha de informação ou para aprendizagem, entre outras actividades.

Mas, muitos mais são os desafios que se colocam para lidar com as questões actuais da Gestão da Informação. Mais fácil do que assumir aqui a sua enumeração é apresentar algumas perguntas que proporcionam avenidas de trabalho cuja exploração nos pode trazer grandes oportunidades, quer no âmbito nacional, quer internacional. De facto, estas são perguntas universais com que o ser humano se debate no contexto da sociedade da informação, do desenvolvimento sustentável e, claro, num mundo cada vez mais globalizado – o que é apaixonante e proporcionador de verdadeiras oportunidades de projecção da nossa capacidade científica, cultural e, por que não, económica!

Quais as competências que cada indivíduo tem de desenvolver para lidar com a informação? Como pode uma organizar se equipar para lidar com o excesso de informação? Como assegurar a preservação, segurança e qualidade da informação? Como conseguir partilhar informação? Como conseguir organizar e atribuir prioridades à informação para que esta possa ser acedida quando necessária? Como visualizar a informação? Como saber e procurar a informação de que necessitamos?

Conforme defende Rousseau, também eu acredito “(…) que quem não tem necessidade de nada possa amar alguma coisa: e não concebo que quem nada ame possa ser feliz”. Colabore, empreenda, experimente… está mais por fazer, do que o que está feito!

Por Luis Borges Gouveia (sigam-no pelo twitter)

Sérgio Santos

Fundador da Bundlr e organizador dos Coimbra Startup Meetups.

Website - Twitter - Facebook - More Posts

Tendo em conta a sua experiência profissional diversificada, partilha connosco algumas características que julga essenciais num empreendedor e esclarece-nos o facto de que ser empreendedor não é só para o sector privado, mas também se pode aplicar no sector público. Apresenta ainda o governo como principal influenciador do empreendedorismo no sector publico.

Para quem desejar subscrever apenas os nossos podcasts, disponibilizamos uma RSS feed exclusiva.

Mariana Ramos - jeKnowledge

Dale Carnegie foi o criador de vários cursos famosos de comunicação em público e vendas, inovadores nas primeiras décadas do século XX. Baseando-se em toda a experiência que adquiriu ao leccionar esses cursos, escreveu How to Win Friends and Influence People. O livro é conhecido com o primeiro livro de auto-ajuda best-seller, uma categoria agora vista com uma conotação mais negativa.

O livro é um conjunto de lições sobre comunicação e liderança, fundamentadas pela experiência dos alunos dos cursos ao experimentá-las. O exemplo das lições de um dos capítulos:

Six Ways to Make People Like You

• Become genuinely interested in other people.
• Smile.
• Remember that a man’s Name is to him the sweetest and most important sound in any language.
• Be a good listener. Encourage others to talk about themselves.
• Talk in the terms of the other man’s interest.
• Make the other person feel important and do it sincerely.

Um livro interessante, cujas dicas merecem ser impressas e afixadas na secretária de qualquer empreendedor.

Sérgio Santos

Fundador da Bundlr e organizador dos Coimbra Startup Meetups.

Website - Twitter - Facebook - More Posts

Novos ramos, novas apostas… algumas estratégias da SIRMAF para ultrapassar a crise, constaram também no seu discurso. Assumindo-se como uma “alfaiate de máquinas”, deixa alguns conselhos aos jovens empreendedores como não ter medo de empreender nem de falhar, pois “falhado é aquele que nunca tenta”.

Subscrevam ao ineo podcast no Itunes ou via RSS feed.

Mariana Ramos - jeKnowledge